同学聚会活动策划

【热门】同学聚会活动策划

　　一、活动目的

活动聚会聚餐的目的，是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加职员之间的凝聚力，强化职员之间的实质性联系。安排大家聚集在一起，希望大家能沟通出浓浓的情谊。

二、活动筹备

为了保证聚会的圆满完成各项规定任务，成立如下小组组织活动：

组长：全面负责本次聚会活动的各项管理工作

策划组：全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜，需要人员可以随时调遣。

文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

　　三、活动行程

1、聚会时间：20xx年xx月xx日

2、聚会的报到地点：x酒店

3、参会人员：x公司全体项目员工。

4、活动安排：18：00全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就座，等候员工大会开始。

18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18：55之前：总经理到主席台向大家致《祝酒词》

19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

19：00—22：00：与会者共同用餐、活动

5、节目安排：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演

1)大集体表演节目(做带头示范作用)

2)公司领导表演节目(这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。

3)项目经理(多个人也可以)表演节目。

4)各项目员工表演节目。

5)自由安排自己的表演节目。

　　四、活动经费

活动经费由综合部前期预算，所有费用由综合办提出并交由总经理审核，财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于最后审核报销。

五、活动规则：

1、聚会活动目的是加强职工友谊，并且在确保所有职工安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

2、对已经造成实际后果的'行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，活动策划者和组织者不承担任何法律责任;

六、活动安全

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;

2、遵守酒店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为;

5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请各位自行负责。

七、注意事项：

1、公司聚会活动需要携带的个人用品请自备;

2、聚会期间大家一定要文明参与活动，多展现自己的风采;

3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;

4、每位职工都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆;

5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传，并安排好自己工作和生活，希望大家能如约前来参加活动!

一、卷首语(邀请函)

同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！

请来到这里，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们永远在一起。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！

回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤

二、同学会宗旨

共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

三、同学会原则

1、坚持自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从俭原则;

四、同学聚会活动实施办法

1、调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解，并分别与各位同学取得联系，征求大家的意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由xx等同学拿出初步意见。聚会地点及娱乐地点等xx等在松阳的同学负责联系安排，最后由大家讨论决定。

3、成立组织，明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。

①成立同学聚会筹备组;成员：xx

筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。

②成立联络组;

组长：xx(组员由xxx自主选择)

负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的.数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。

③成立联欢策划组;

组长：xx(组员由xx自主选择)

负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。

④成立财务管理组;成员：xx

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

⑤成立外联组;成员：xx等

负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

五、同学聚会时间和地点

时间：xx

地点：xx具体地点待定)

六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见)

1、签到：一起聊天，叙叙许久不见的同学。

2、签到结束：筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

3、班主任发言。

4、早上：

A、故地重游xx ……此处隐藏20307个字……园，个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。

10:30～11:30在主教学楼门前集合，全体合影、各排合影、组委会合影。

中午：

11:30～13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅，午餐。

下午：

13:20～14:30自由交流，书写感言。各排或各方面同学（如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等）可自行进行小聚，聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“**二中**届毕业**周年同学聚会感言板”上。

14:30～18:00在60后餐厅宴会厅集中活动，举行“**二中**届毕业**周年同学会”。主要内容是：播放老照片集锦；组委会致辞；校领导讲话；老师代表讲话；同学代表讲话；各排节目表演（各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话）；老歌联唱、大合唱；同学点将、自由表演、发言、游戏等（具体程序、内容另行制定方案）。

18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行，组委会致祝酒词等。聚会活动结束。

二、组织机构及职责

成立**二中**届毕业**周年同学聚会组织委员会（简称组委会），组委会同学名单及联络电话如下：

总召集人： ** **

召集人：**

财务：**

信息资料汇总：**

(注：联系电话 略 ）

组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面，联络接待方面由**总牵头，会务财务方面由**总牵头。总召集人可根据情况，调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。

组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外，还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作，互相配合，保证各项工作按时按要求完成。

1、 会务财务方面的主要工作

会务工作：（1）同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序，起草主持词等聚会材料；（2）聚会节目的准备、确定，聚会现场的设计与布置；制作横幅、标语牌等；（3）现场摄像、摄影（全体合影请专业人员进行，其它工作组织同学自己进行）；汇集老照片、老资料；制作《（题目待拟）》聚会背景影像播放片。（4）聚会的具体组织、主持工作。（5）活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。

财务工作：（1）聚会经费的收取、支出工作。（2）聚会活动的经费预算，根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算，确定收费标准。（3）物资采购、保管（包括老师礼品、资料袋及其他物品）；（4）做好财务决算，活动结束后决算通报各排召集人，如有结余做好退回处理工作。

2、联络接待方面的主要工作

联络工作：（1）全面收集各排同学的.姓名、联系地址、电话号码等资料；收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料，编印《同学录》；（2）聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总，统计参加聚会名单、人数；（3）老师、校方领导的联系邀请；（4）现场聚会感言工作；（5）活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。

接待工作：（1）活动场地的联系落实；（2）就餐的联系安排；（3）车辆联系与调度（包括集体用车辆，接送老师的车辆）。（4）签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备（5）聚会活动现场的接待、签到工作；胸牌、资料的发放。

三、经费筹措

1、统一收取。本次同学聚会，每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张，欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付（组委会成员提前交付，以便前期工作使用）。<

2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办，有钱的出钱，有力的出力，有物的出物，有人的出人，有点子的出点子。除统一收取活动费外，欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。

3、坚持节约原则，尽量节约经费开支。

四、特别说明事项

1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址，活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学，要保证能收到，都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日前15天完成，积极动员和组织同学们参加聚会，但是否参加则由个人决定，尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。

2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福，组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发**或发组委会同学或发其他同学转。

3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦（题目待拟），照片以1969年～1972年为主，合影、个人照片均可，适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片，请各排召集人收集提供，各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等，个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。

4、各排准备表演节目一至两个，各排召集人在 7月30日前将节目名称和参演人员名单报**。

5、这次同学聚会因规模较大，原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。

6、为保证聚会安全顺利，本次聚会严格控制饮酒，中餐不安排酒水，晚宴只安排适量红酒，不上白酒（或少量白酒）。（注：这条还待再商定），请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全，绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排，确保聚会活动有序、安全、圆满。

7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。

8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的，或因其他原因不参加上午活动的，要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席，临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告，以便于安排。

9、本次聚会将邀请老师参加，邀请二中领导到会讲话。

10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化，制定和发布有关工作的具体通知，希望组委会人员和各排认真执行。

11、制作活动同学胸牌（“**二中**届毕业**周年同学会，排、姓名”），印制同学录，各排要尽可能把同学录登记齐全，并做到准确无误（名单不要少人，名字不要写错，电话核实准确）。

12、“**市二中**届qq群”（群号：**）是聚会的主要联系平台，聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系，希望有条件的同学开通qq，加入qq群，并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。

13、方案中如遇未尽重要事项，由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜，总召集人可视情况决定和安排。